Làm gì khi dung lượng Google Drive và Gmail bị đầy

Làm Gì Khi Dung Lượng Google Drive và Gmail Bị Đầy

google

Chào mừng các bạn đến với kênh Bản Quyền 88! Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về một vấn đề mà nhiều người dùng thường gặp phải: dung lượng Google Drive hoặc Gmail bị đầy. Mỗi tài khoản Google được cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí để lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, đối với những ai làm việc văn phòng hoặc thường xuyên sử dụng Gmail và Google Drive, dung lượng này không đủ. Dưới đây là một số giải pháp giúp bạn khắc phục tình trạng này.

Kiểm Tra Dung Lượng Hiện Tại

Trước tiên, bạn cần kiểm tra dung lượng hiện tại của tài khoản Google. Bạn có thể làm điều này bằng cách truy cập vào Google One tại trang web (https://one.google.com) và đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau khi đăng nhập, chọn mục “Bộ nhớ” để kiểm tra dung lượng đang sử dụng. Trang Google One sẽ hiển thị chi tiết về dung lượng mà bạn đã sử dụng cho Google Drive, Gmail và Google Photos.

Giải Phóng Dung Lượng Google Drive

google

Google Drive thường chứa nhiều tệp tin chiếm nhiều dung lượng. Để giải phóng dung lượng, bạn cần xóa những tệp tin không cần thiết.

Bước 1: Truy cập Google Drive

Mở Google Drive và kiểm tra các tệp tin lớn. Bạn có thể sắp xếp theo kích thước để dễ dàng tìm kiếm những tệp tin chiếm nhiều dung lượng nhất.

Bước 2: Xóa tệp tin không cần thiết

Chọn những tệp tin không cần thiết và nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa. Để xóa tệp tin vĩnh viễn, bạn cần vào thùng rác và chọn “Xóa vĩnh viễn”. Việc xóa tệp tin trong thùng rác là bước quan trọng để giải phóng dung lượng hoàn toàn.

Bước 3: Kiểm tra thư mục “Shared with me”

Thư mục “Shared with me” có thể chứa nhiều tệp tin mà người khác đã chia sẻ với bạn. Bạn có thể chọn và xóa những tệp tin mà bạn không còn cần đến. Điều này cũng giúp giải phóng một phần dung lượng lưu trữ.

Giải Phóng Dung Lượng Gmail

google

Gmail có thể chứa nhiều email và tệp đính kèm lớn, chiếm nhiều dung lượng lưu trữ.

Bước 1: Kiểm tra thư mục Spam và Thùng rác

Mở Gmail và kiểm tra các thư mục Spam và Thùng rác. Xóa tất cả các email trong các thư mục này để giải phóng dung lượng. Những email trong thư mục Spam thường không quan trọng và có thể xóa bỏ mà không ảnh hưởng đến dữ liệu quan trọng của bạn.

Bước 2: Xóa email lớn

Sử dụng tính năng tìm kiếm của Gmail để tìm các email có tệp đính kèm lớn. Bạn có thể tìm kiếm với cú pháp “larger:10M” để tìm các email lớn hơn 10MB và xóa chúng. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy và xóa các email chiếm nhiều dung lượng.

Bước 3: Xóa các email cũ

Bạn có thể sử dụng cú pháp tìm kiếm như “older_than:1y” để tìm các email cũ hơn một năm và xóa chúng. Điều này giúp giải phóng dung lượng mà không ảnh hưởng đến các email mới và quan trọng hơn.

Giải Phóng Dung Lượng Google Photos

google

Google Photos cũng là một nơi lưu trữ nhiều hình ảnh và video, chiếm dung lượng lớn.

Bước 1: Tải về bản sao lưu

Trước khi xóa bất kỳ tệp nào, hãy đảm bảo bạn đã tải về bản sao lưu của chúng. Bạn có thể chọn từng tệp hoặc chọn tất cả và tải về máy tính. Việc lưu trữ bản sao lưu giúp bạn tránh mất dữ liệu quan trọng.

Bước 2: Xóa tệp tin không cần thiết

Sau khi tải về bản sao lưu, bạn có thể xóa các tệp tin trong Google Photos. Để xóa một cách an toàn, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng các tệp tin cần xóa.

Bước 3: Dọn sạch thùng rác

Tương tự như Google Drive, các tệp tin sau khi xóa sẽ được chuyển vào thùng rác. Bạn cần vào thùng rác và chọn “Dọn sạch thùng rác” để giải phóng dung lượng hoàn toàn. Điều này giúp đảm bảo rằng dung lượng đã được giải phóng hoàn toàn và không còn lưu trữ bất kỳ tệp tin không cần thiết nào.

Nâng Cấp Dung Lượng Google One

Nếu bạn đã thực hiện tất cả các bước trên mà vẫn không đủ dung lượng, bạn có thể cân nhắc nâng cấp dung lượng lưu trữ bằng cách mua gói dung lượng của Google One. Các gói dung lượng này cung cấp thêm không gian lưu trữ với mức giá hợp lý.

Lợi ích của Google One

Tăng dung lượng lưu trữ: Các gói Google One cung cấp nhiều mức dung lượng khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng người dùng.

Chia sẻ với gia đình: Google One cho phép bạn chia sẻ dung lượng lưu trữ với các thành viên trong gia đình, giúp tối ưu hóa chi phí.

Hỗ trợ khách hàng: Khi nâng cấp lên Google One, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ khách hàng tốt hơn từ Google.

Mua Bản Quyền Phần Mềm với Giá Ưu Đãi

Shop Bản Quyền 88 chuyên cung cấp các bản quyền phần mềm với mức giá rất hấp dẫn. Nếu bạn quan tâm, bạn có thể tham khảo thêm thông tin dưới phần mô tả của video. Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng và hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất.

Tổng kết lại

Dung lượng Google Drive và Gmail bị đầy là vấn đề mà nhiều người gặp phải, đặc biệt là những người thường xuyên sử dụng các dịch vụ này cho công việc và học tập. Việc kiểm tra và giải phóng dung lượng định kỳ không chỉ giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn cải thiện hiệu suất làm việc của bạn. Hãy áp dụng những giải pháp trên để quản lý dung lượng lưu trữ của bạn một cách hiệu quả.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới bài viết của chúng tôi. Chúng tôi sẽ cố gắng giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi đến cuối. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết hướng dẫn tiếp theo!

Xem video tại đây.

0/5 (0 Reviews)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *